Czemu służy brakowanie dokumentów?

Dlaczego brakowanie dokumentacji jest tak istotną sprawą? Przecież dokumenty, które znajdują się w archiwum są później nieprzydatne? Dlaczego nie możemy ich niszczyć wtedy, kiedy uznamy to za stosowne? Zadane przez elemel, w kategorii Firmy usługowe

Zaloguj się lub zarejestruj, aby odpowiedzieć na to pytanie.

  1. Dokumenty przechowywane w archiwum zakładowym mogą być brakowane po upływie określonego okresu. Jeżeli dokumenty nie przejawiają większej wartości (np. faktury), mogą być zniszczone po upływie pięciu lat. Sposób prowadzenia archiwów zakładowych jest wyraźnie określony przez procedurę i dzięki temu nie dochodzi do przypadków samowolnego niszczenia dokumentów, które mogą przejawiać znaczną wartość. Poczytaj tu - brakowanie dokumentów.

    duśka odpowiedział

    0
  2. Dokumentacja nie może być niszczona, gdyż stanowi nośnik danych osobowych. Wszelkie informacje odnośnie do brakowania dokumentów można odnaleźć w Ustawie o Ochronie Danych Osobowych. Gdyby takiej ustawy nie było, każdy mógłby niszczyć dokumenty wedle własnego uznania i zapanowałby chaos. Nieprawdą jest, że dokumentacja dostarczona do archiwum już nigdy nie zostanie wykorzystana. Często dochodzi do sytuacji, w których klient odwołuje się od jakiejś decyzji, bądź też sam pracownik musi zasięgnąć dodatkowych informacji.

    hades odpowiedział

    0
  3. Wszystko zapisane jest w odpowiednich ustawach. Przecież nie może być tak że jakiś pan Kowalski znajdzie na ulicy, w śmieciach dokumenty ubezpieczeniowe czy lekarskie. Należy odpowiednio zatem dbać o niszczenie dokumentów

    guffi odpowiedział

    0